¿Tienes prisa?
En este post, discuto la importancia de formar un equipo de producción audiovisual eficaz, enfatizando que la calidad del trabajo está directamente relacionada con la elección de los profesionales involucrados. Comienzo destacando la necesidad de identificar a los mejores especialistas para cada función, considerando que la experiencia puede impactar significativamente el éxito del proyecto y la eficiencia de los procesos. También subrayo la importancia de ajustar la elección del equipo al presupuesto disponible, buscando equilibrar la calidad con los costos y explorando formas de negociación creativas. Otro punto crucial es garantizar que el equipo represente la diversidad de la sociedad, lo que enriquece el proyecto y lo hace más relevante. Además, defiendo la inclusión de asistentes para agilizar el trabajo y la valorización de todas las funciones dentro del equipo, promoviendo un ambiente colaborativo y humano. Concluyo animando a la reflexión sobre cómo mejorar la formación del equipo en proyectos futuros, recordando que pequeños cambios pueden resultar en grandes éxitos.
A pesar de que muchas veces se lleva el mérito por un trabajo, todos sabemos que en una productora, este es realizado por una serie de personas, cada una especializada en una parte del proyecto. De esta manera, la calidad y, en consecuencia, la posibilidad de éxito de cualquier trabajo está directamente relacionada con la elección del equipo involucrado en él.
Puedes pensar que la mejor manera de resolver proyectos es llamar a tus mejores amigos y, dependiendo de las circunstancias, puede que lo sea, pero para ser realmente profesional y apostar por el potencial de éxito de ese proyecto, generando crecimiento y fidelización del cliente, si lo hay, es necesario ir más allá.
Por eso, decidí compartir una lógica que considero esencial en la formación de un equipo, independientemente del trabajo que se presente. Suelo pensar en estos ítems en un orden que comienza desde lo más importante, ajustando y seleccionando hasta llegar a lo que es realmente posible y tener el equipo ideal.
### ¿Quién hace lo que necesita ser hecho?
Para mí, lo primero en lo que pensar es quién es realmente el mejor profesional para realizar ese tipo de servicio. Claro que algunas cosas pueden ser bastante genéricas y existir mucha gente calificada para desarrollarlas, sin embargo, otras pueden ejecutarse con mucha más asertividad si un tipo de profesional específico está al mando.
Digo esto no por mero perfeccionismo, sino porque es importante evaluar cómo la elección de la persona puede impactar el proyecto de forma integral. A veces, elegir a un profesional que va a hacer algo por primera vez puede hacer que el trabajo tarde más tiempo en completarse y afectar financieramente otras áreas con horas extras, por ejemplo.
De la misma manera, si una persona con más experiencia está involucrada en una actividad específica, puede sugerir cosas que simplifican el trabajo de los demás. Aún si ella misma es un poco más cara de contratar, el beneficio general que aporta al proyecto compensa, además de la seguridad de que tiene más posibilidades de que funcione en el primer intento. Tener que contratar a alguien especializado después de que otra persona no pudo realizar el trabajo es la llamada economía tonta que debemos intentar evitar al máximo.
Otra cosa a considerar es que si alguien ya ha realizado esa tarea varias veces, probablemente ya tiene las herramientas necesarias para llevarla a cabo nuevamente o, al menos, tiene facilidad para conseguirlas; esto también puede ahorrar mucho dinero y tiempo para el proyecto.
### ¿Cuál es el presupuesto disponible?
Incluso si sabes quién es la persona perfecta para realizar esa función, muchas veces su tarifa es superior a lo que tienes presupuestado. Esto puede considerarse un fallo de presupuesto si no logras encontrar a alguien realmente calificado para el puesto, pero si hay varios profesionales buenos con precios diferentes, es importante ajustar la elección del equipo al presupuesto disponible.
A veces vale la pena reubicar el presupuesto y tener a alguien menos calificado en una función menos esencial para poder contar con el profesional ideal en un área que hará toda la diferencia en la calidad final del proyecto o en el tiempo necesario para realizarlo.
Además, no olvides que hay otras formas de intercambio además del dinero. Si tienes frecuencia de trabajo, tal vez puedas prometer más de un proyecto, incluso si la tarifa de cada uno no es tan alta. Dependiendo del proyecto, este mismo puede ser un atractivo para ayudar en la negociación si se basa en un tema que puede interesar para tener en el portafolio. El propio equipo ya involucrado puede ser un empujón para que una persona externa acepte participar por menos de lo que normalmente cobraría.
No olvides algo importante: cualquier negociación debe tener en cuenta el talento y el esfuerzo del profesional que intentas contratar. No hagas falsas promesas ni subestimes el conocimiento necesario para desarrollar tal función, eso solo ahuyentará a quienes realmente deseas atraer.
### ¿Qué tan realista es la perspectiva de tu proyecto?
Cada integrante del equipo colabora con un punto de vista al proyecto que se está elaborando, aunque al final, todo se unifica bajo la dirección general del proyecto. Antes de cerrar con todos los líderes de equipo, tómate un momento para evaluar si estás formando un equipo que realmente representa la realidad en la que el proyecto está inserto.
Cada proyecto tiene una peculiaridad y algunos pueden incluso necesitar una consultoría específica en caso de que el director que ganó el proyecto no esté totalmente inmerso en el tema que va a abordar. Tener conocimiento del tema es algo que hace que el proyecto gane relevancia real al ser realizado.
Como criterios mínimos que deben considerarse para todos los equipos, están los datos de representatividad correspondientes a la sociedad en su conjunto. Si haces algo que tiene o pretende tener un alcance general en Brasil, por ejemplo, es importante que tu proyecto haga lo mejor para corresponder a los datos del IBGE a continuación:
- La población brasileña está compuesta por un 48.3% de hombres y un 51.7% de mujeres.
- De acuerdo con datos de la Encuesta Nacional por Muestra de Domicilios (PNAD) 2015, el 45.22% de los brasileños se declaran como blancos, el 45.06% como pardos, el 8.86% como negros, el 0.47% como amarillos y el 0.38% como indígenas.
Evalúa con honestidad si es posible crear un equipo que represente la sociedad en la que está inserto. Aunque no tengas los contactos a mano para hacerlo con facilidad, sabe que es solo por una historia de injusticia que ha perdurado durante muchas décadas y no porque realmente esos contactos no existan. Haz un esfuerzo adicional, activa las redes sociales y sal de tu zona de confort; esa inversión vale la pena.
### ¿Dónde cabe un asistente más?
Me tomó bastante tiempo entender esto, pero espero que tú no tardes mucho más. Tener asistentes para ayudar a realizar proyectos no solo tiene un papel esencial en la formación de más profesionales calificados para las funciones, sino que también es una inversión esencial para la fluidez del trabajo.
Hacer todo solo, aunque sea solo una parte específica del proyecto, puede frenar la evolución de todas las áreas solo porque una persona tiene una capacidad limitada de producción. Con ayuda extra en alguna tarea más operativa, las cosas pueden evolucionar mucho más rápido para todos.
Para ser práctico, coloca a las personas con más experiencia en la función como líderes o cabezas de equipo. Siguiendo este mismo criterio, de forma descendente, elige la cantidad de asistentes necesarios para que esa persona no pierda tiempo haciendo algo más simple, pero laborioso, cuando podría estar ayudando a resolver un problema mayor que exige más conocimiento.
### Valora todas las funciones
Si tienes que decidir algo que puede impactar en el trabajo de otros integrantes del equipo, comparte tu visión con ellos; puede ser que una palabra de un miembro de tu futura o ya establecida equipo pueda ayudar a resolver algo de manera más fácil y eficaz, además de que la decisión ya considera las necesidades de todos.
Entiende que tu equipo es la representación del trabajo que tú o tu empresa realizan, por lo que todos ellos deben estar alineados y felices para que las cosas sucedan como planeaste.
Sobre todo, no olvides que estás lidiando con personas que tienen necesidades como tú. Si logras ser un líder humano y abierto, seguramente tendrás mucha colaboración y la formación de equipo en cada proyecto se volverá cada vez más simple, ya que noticias como esta se difunden rápidamente, a veces solo con una mirada.
Prioriza lo que realmente es importante y, aunque ya hayas aprendido bastante con la experiencia acumulada hasta aquí, mantente siempre abierto, pues las cosas siempre cambian y hay mucho espacio para mejorar, ten la certeza de eso.
¿Qué piensas? ¿Cómo puede mejorar tu equipo en el próximo proyecto? A veces, se necesita mucho menos de lo que imaginamos para formar un equipo perfecto que traerá mucho éxito tanto para ti como para la empresa en la que estás. Investiga.
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