Sempre tive dificuldades de entender por que uma pessoa que sempre perde a chave de casa, não deixa essa mesma chave em um único lugar sempre. Minha natureza super-organizada, sempre fez parecer para mim que era fácil realizar algo que na verdade exige muito esforço mental para alguns.
Quando comecei a trabalhar como produtora, notei que realmente tinha uma característica que não era natural para todos e isso poderia me render algumas pratas. No entanto, estudos de neurociência afirmam que o cérebro pode fortalecer conexões através de exercício, ou seja, investir na criação de hábitos que ajudem a manter a ordem pode fazer com qualquer um se torne mais eficaz em suas tarefas.
O símbolo máximo da eficácia de uma produção é o que chamamos de Caixa de Produção. Consiste em uma caixa ou mala em que o produtor armazena toda e qualquer coisa que possa precisar durante aquele trabalho. Isso incluí não só o que obviamente vai precisar para fazer alguma tarefa já prevista em seu plano de trabalho, mas também coisas que podem surgir como imprevistos.
É a mala do Gato Felix da vida real, quando você tira algo simples dali de dentro, todo mundo fica impressionado com a magia de se ter exatamente o que é preciso em mãos.
A montagem de uma Caixa de Produção sempre foi associada a um uso profissional das coisas que nela estão, porém, assim como toda a disciplina da Produção, ela pode estar associada à organização e o planejamento do dia-a-dia de qualquer pessoa. Isso por que o exercício necessário para realizar essa montagem é o mesmo que considero ser essencial para o planejamento de qualquer coisa a ser realizada, a visualização.
Para ser capaz de prever o que será necessário para um trabalho é preciso passear mentalmente por aquele trabalho do começo ao fim, observando tudo que será usado. Após conseguir realizar o projeto mentalmente e ter anotado tudo que precisará, volte ao começo e passeie novamente, pensando em tudo que pode dar errado em cada uma das etapas, anote o que mais precisaria para resolver cada um dos problemas.
É o mesmo que fazemos (ou deveríamos fazer) quando estamos arrumando uma mala para viajar, pensamos em todas as situações e incluímos as peças de roupas adequadas a elas. Levamos nossos ítens de higiene pessoal, por que sabemos que vamos precisar deles todos os dias. Levamos alguns remédios, por via das dúvidas e por aí vai. Assim, quando você está lá, sabe exatamente o que levou e aonde pode encontrar, já que o espaço é bem mais restrito que o da sua casa.
Uma Caixa de Produção no audiovisual contém muitos ítens que servem a toda pessoa que precise viver sua vida tranquilamente, a vantagem dela é que é facilmente transportável e, por ser uma única caixa, fica muito fácil saber aonde procurar.
Ela existe porque durante o trabalho, qualquer perda de tempo com imprevistos gera custos relacionados, então estar pronto para resolver problemas simples pode fazer você economizar recursos importantes.
Toda pessoa com dificuldades de organização pode realizar o exercício da montagem da Caixa de Produção geral ou para algum ofício específico que queria realizar com frequência, tornando a realização daquela tarefa bem mais prática. É também o que fazem os grandes chefes em suas receitas, primeiro colocam todos os utensílios e ingredientes pré-preparados em sua frente, depois começam. E é incrível como é fácil cozinhar assim.
Então vamos lá.
Escolha um recipiente grande o suficiente para caber o necessário, mas que ainda possa ser transportado com facilidade quando você estiver em ação. Comece a pensar em todas as coisas que normalmente precisam ser feitas e em todas vezes que você perdeu tempo indo comprar ou procurando as ferramentas necessárias para realizá-las. Coloque essas ferramentas dentro da sua caixa. Entenda que esse é o lugar para buscar os insumos básicos para produzir qualquer coisa que você queira.
A máxima do audiovisual é que você pode fazer um filme, sem atores, sem luz e até sem câmera, mas sem fita crepe, jamais. Isso só evidência a importância da Caixa para nós.
Vou deixar aqui abaixo o conteúdo da minha Caixa de Produção para audiovisual e você vai ver como ela pode inspirar em muitos aspectos a caixa da sua tarefa. Enquanto estiver lendo os itens, tente imaginar quantas soluções eles trazem sozinhos. Esse é o trabalho inverso de visualização, mas pode te ajudar a pensar qual o resultado esperado no seu.
fitas (crepe larga e fina, dupla face, isolante, silver-tape, zebrada, gaffer, transparente)
canetas (marcador permanente, para quadro branco, marcador neon, canetinha, comuns)
papel (caderno, sulfite)
estilete e tesoura
grampeador, grampos e clipes
elásticos e braçadeiras
barbante
cola branca, pistola de cola-quente
isqueiro
baterias (9v, pilhas grandes, pequenas, palito e moeda)
kit primeiro socorros completo
caixa de remédios (para dores — cabeça, barriga, muscular, cólicas — para ressaca, para queimaduras e machucados)
desodorante, absorventes femininos, lixa de unha e pinça
kit maquiagem simples (base, corretivo, batom e acessórios descartáveis)
protetor solar e repelente
guarda-chuva e capas
panos (de chão, flanela, azul de limpeza, preto, branco)
produtos de limpeza (álcool, limpa vidros)
sacos plásticos vários tamanhos
luvas descartáveis, protetor de sapatos, máscaras e álcool gel
papel higiênico, sabonete líquido e toalha
pasta de dente e fio dental
lenços de papel
copos descartáveis
kit de costura (linha branca e preta, agulhas e botões)
caixa de ferramentas (canivete suíço, trena, martelo, alicate, chave de fenda e philips, pregos, parafusos e buchas)
extensão elétrica
adaptadores de tomada
pregadores de roupa grandes
lanterna
lâmpada comum
claquete
pen-drive
cabos e adaptadores (USB, HDMI, P2)
fone de ouvido
carregador de celular (vários tipos) e power-bank
Entenda que a Caixa de Produção deve estar em constante melhoria, depois de cada trabalho é possível que surjam algumas novas necessidades. Antes da pandemia de Covid-19, por exemplo, era raro levar máscaras para as filmagens, mas agora é um item obrigatório. Da mesma forma, a experiência vai monstrando que novos itens podem ser incluídos para resolver imprevistos rapidamente.
A idéia é que você tenha que focar na construção disso apenas uma vez e eventualmente, na sua manutenção repondo o que acabar ou o que perder a validade. Depois disso, aproveite o sentimento de segurança e tranquilidade de que tudo que você precisa está com você.
Existe uma forma de criar uma Caixa de Produção para sua casa ou para seu trabalho que resolva a maior parte dos problemas que podem surgir enquanto você estiver em ação? Se não precisar de uma caixa, quem sabe só uma gaveta ou um nicho do seu armário.
Chega de perder tempo procurando as coisas que precisa por toda parte, comece a organizar, talvez todas essas coisas possam estar no mesmo lugar.
