¿Tienes prisa?
En este post, comparto consejos y herramientas para fijar precios por servicios de freelancers, enfatizando que, incluso cuando la producción inicial no involucra costos directos, el tiempo invertido debe ser considerado. Recomiendo definir un estándar de vida, calculando gastos mensuales y un porcentaje para ahorro, además de determinar cuánto tiempo estás dispuesto a trabajar. Con estos datos, es posible calcular el precio de la hora o la diaria de trabajo, asegurando que no cobres menos de lo necesario para cubrir tus gastos. Es fundamental tener conciencia del valor de tu trabajo y ajustar precios según el alcance del proyecto, manteniendo un control riguroso sobre tus finanzas para valorar tu tiempo y potenciar oportunidades en el mercado.
Esta semana, una amiga me envió un mensaje pidiendo ayuda para fijar el precio de un servicio. Ella es artista visual y había producido un video con objetos de su casa y lo filmó sola durante el confinamiento, y cuando lo publicó en sus redes sociales, una persona se interesó en producir otros contenidos similares para un canal y le preguntó cuánto costaría. Como no había costado nada hacer el video, se sintió confundida sobre cuál sería el precio a cobrar.
Este es siempre el problema al fijar precios por un servicio. Parece que no cuesta nada porque, al fin y al cabo, solo tienes que dedicar tiempo y realizar lo que se te pidió, ¿verdad? Entonces, precisamente eso es lo que debes cobrar, tu tiempo.
Incluso un producto, como un pastel, por ejemplo, que puedes calcular rápidamente cuánto pagaste por cada ingrediente, cuánto usaste y saber cuánto costó el item final, contiene en sí una variable que siempre debe incluirse en el costo y esa variable es el tiempo.
Pero, ¿cómo saber cuánto cuesta tu tiempo?
Lo que normalmente hago, independientemente del servicio que estoy prestando, es primero definir un estándar de vida. Para esto, necesitas saber cuánto gastas al mes en tu vida, así que empieza por ahí. Haz una tabla sumando todos los gastos fijos, variables y algún extra para emergencias o simplemente para poder ahorrar.
No digo cuánto debe ser tu estándar de vida, porque creo que eso no existe. Tú sabes mejor que yo cuánto necesitas para vivir cómodamente y realizar a lo largo de los años todo lo que te has propuesto en esta vida, y normalmente, ese valor es diferente para cada uno.
Yo, por ejemplo, definí que para desarrollar el servicio de producción de videos para publicidad, debo ser capaz de pagar mis cuentas fijas, tener dinero para hacer al menos un viaje al año de vacaciones y un pequeño extra para comprar algo nuevo o simplemente ahorrar. Aún así, creo que si solo pagara mis cuentas, no viajara, pero tuviera el pequeño extra, también podría vivir, o incluso, si pudiera viajar y el extra fuera un poco mayor, también me dejaría bastante tranquila.
Así, definí un estándar de vida mínimo, que es el valor que necesito tener al mes para sobrevivir; un estándar medio, que es la vida corriendo tranquilamente con mis deseos mínimos atendidos; y el estándar ideal es el comienzo de mi escalada a la cima del mundo. No está tan lejos del medio, pero garantiza que esté en modo de crecimiento y no solo en mantenimiento. Aquí puedes incluir inversión en equipos; por ejemplo, en 3 meses necesito comprar una nueva computadora, ¿cuánto más por mes necesito incluir entonces?
Incluí aquí la tabla de costo de vida que uso, con valores ficticios, pero es importante adaptarla para tus cálculos reales. Recuerda que los costos que se pagan anualmente, como impuestos o suscripciones, deben entrar divididos por 12 meses en esta tabla, para conocer el costo mensual de ellos, aunque se cobren solo una vez en un determinado mes. También mantengo en la tabla un porcentaje que no debe ser gastado (excepto en emergencias), que va directamente a ahorros o a otro tipo de inversión bancaria; puedes modificar ese porcentaje si prefieres, pero no aconsejo retirarlo.
Otra parte del estándar de vida es cuánto tiempo de tu vida estás dispuesto a trabajar. Para garantizar la salud y también algo de tiempo para dedicarme a proyectos personales, normalmente considero entre 6 y 8 horas al día, solo en días hábiles. Definir esto no significa que realmente trabaje 8 horas al día, los 22 días del mes; mi trabajo no funciona así. A veces necesito trabajar 20 horas un domingo y luego me quedo sin trabajar lunes y martes, pero aquí estoy definiendo un estándar que considero saludable y que me ayudará a fijar el valor de mi tiempo. También puedes establecer 3 tipos de estándares de tiempo: uno mínimo, dedicándote al máximo que puedes; uno medio, dedicándote de forma saludable; y uno ideal, que sería tu sueño de tiempo dedicado al trabajo.
Después de eso, tengo todo en mano para calcular. Supongamos algunos números para facilitar la visualización del cálculo:
- Estándar de vida mínimo/mes: R$2.500,00
- Estándar de vida medio/mes: R$3.500,00
- Estándar de vida ideal/mes: R$4.300,00
Tiempo dedicado al trabajo: 8 horas al día, 22 días al mes — o 176 horas al mes (8x22).
Ahora puedes descubrir el precio de tu hora y de tu diaria; dependiendo del trabajo que vayas a cotizar, defines cuál es el mejor parámetro para cobrar.
- Estándar de vida mínimo: R$113/día o R$14,20/hora
- Estándar de vida medio: R$159/día o R$19,90/hora
- Estándar de vida ideal: R$195/día o R$24,40/hora
Por ejemplo, si necesitas filmar un evento que dura 3 horas y luego editar un video de él, que toma otros 2 días y tal vez necesite 1 día más de ajustes, ¿cuál sería el precio a cobrar?
Vamos a presupuestar según el ideal, que es el precio que deseas cobrar por tu servicio para estar en constante crecimiento:
Son R$97,60 por la filmación (3 horas de evento más 1 hora de desplazamiento) o R$195 por la diaria de filmación (decides tú) y R$585 por la finalización, es decir, el precio ideal para ti es R$780, considerando que solo tú vas a trabajar y ya tienes todo el equipo pagado. Redondeas y cobras R$800 para ver cómo reacciona el cliente y ya sabes hasta dónde puedes negociar.
Entiende que, en este razonamiento, no podrías cobrar menos de R$452 por el servicio, que es el costo calculado por el estándar de vida mínimo, porque si trabajas por debajo de ese valor, en realidad, estás pagando para trabajar, ya que tus cuentas son mayores que eso. Este es un buen parámetro para saber hasta dónde puedes negociar tu presupuesto y cuándo es mejor rechazar un trabajo e ir en busca de uno que realmente cubra tus necesidades.
Cuando el dinero escasea, sé que muchas personas se sienten tentadas a aceptar cualquier trabajo, independientemente del precio que estén pagando, y yo también he hecho eso, pero es importante saber el valor de tu trabajo y tener la cabeza fría para negociar. Así, valoras no solo a ti mismo, sino al mercado en el que estás, y con eso, las oportunidades de que te ofrezcan un trabajo por debajo de tu valor disminuirán con el tiempo. A veces es necesario invertir un poco de tiempo determinando tu valor de mercado, y para eso, es necesario trabajar en tu autoconfianza. Si necesitas hacer un trabajo por debajo del costo, explica que esta es una excepción de valor, que estás invirtiendo en una asociación a largo plazo para nuevos trabajos. Si crees que esa inversión no compensa, busca uno que sí lo haga.
Otros tipos de inversiones pueden estar involucrados en la definición de un precio. A veces aceptas trabajar por debajo de tu costo porque sabes que ese trabajo tiene potencial para atraer otros trabajos en el futuro. Estos son los tipos de inversiones que valen la pena hacer.
Otra cosa que puede suceder es que, dependiendo de quién está solicitando el servicio y del alcance que tendrá el trabajo que vas a realizar, veas potencial para cobrar un poco más, precisamente porque la inversión de tu tiempo en ese proyecto tendrá un alcance de tiempo y espacio que excede tu dedicación física. Esto merece un incremento de valor, por ejemplo, para grandes marcas o proyectos grandiosos con difusión masiva. Evalúa si es el caso y mantente abierto a negociar con tu cliente de forma que no inviabilice el trabajo.
Después de que las cosas fluyan, verás que tu cálculo de precio puede cambiar. Si eres un éxito y, de repente, todo el mundo quiere trabajar contigo, un día notarás que hiciste más en un mes de lo que habías puesto como ideal. Es decir, tu precio acaba de aumentar, especialmente para los nuevos clientes, porque tu ingreso mensual real ahora es el que manda en el cálculo del valor de tu hora o diaria y no un ingreso supuesto, como al principio. El mercado te está diciendo cuánto vales y es más de lo que habías dicho a ti mismo, por suerte.
En otras palabras, para saber tu precio, es importante mantener un control mensual riguroso de cuánto gastas y cuánto recibes. Y, al hacer esto, incluso puedes descubrir una forma mejor de cobrar que la que te he explicado, después de todo, quien tiene control sobre sus finanzas ahora eres tú y todo el tiempo que inviertas organizándolo será más valioso que cualquier otro.
Créelo.
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